Automatisation & assistants sur mesure

Votre métier mérite votre temps. Pas votre administratif.

Mails à traiter, devis à préparer, factures à suivre : Santoria vous aide à avancer, avec un assistant et des automatisations adaptées à votre entreprise.Vous demandez. Il prépare. Vous validez.

Validation humaine sur chaque envoi à vos clients Données hébergées en Europe Conçu en Corse
Assistant en écoute 09:41
Vous

Prépare un devis pour l'hôtel U Castellu : entretien annuel de la climatisation, deux unités.

Lui

Devis DEV-2026-0042 préparé depuis votre grille tarifaire, deux lignes, 340 € HT. Je vous l'ouvre pour validation.

DEV-2026-0042Hôtel U CastelluÀ valider
Entretien climatisation · 2 unités240,00 €
Remplacement des filtres100,00 €
Total HT340,00 €
Voix · temps réel
GmailMicrosoft OutlookGoogle AgendaGoogle DriveAirtablePennylaneMicrosoft 365Votre grille tarifaireVotre CRM
Le quotidien d'un dirigeant

Trois situations que vous connaissez sûrement.

Un artisan, un syndic, un cabinet, un hôtel ou une PME passent une part de chaque journée à trier, chiffrer, relancer et replanifier. Santoria reprend ces gestes et vous rend le temps du métier.

Aujourd'hui

Une boîte mail qui déborde

Demandes de devis noyées entre les newsletters, réponses tapées le soir, relances oubliées.

Avec l'assistant

Vos mails sont triés pendant la nuit. Le matin, vous voyez d'abord les priorités et les réponses déjà préparées. Il ne vous reste qu'à relire.

Aujourd'hui

Des devis remis au lendemain

Chaque chiffrage repart de zéro, le PDF se fait à la main, la mise en page varie d'une fois sur l'autre.

Avec l'assistant

En sortant du rendez-vous, vous dictez le devis. L'assistant le prépare à partir de votre grille tarifaire. Vous relisez, puis vous l'envoyez.

Aujourd'hui

Des règlements à suivre

On n'ose pas relancer, on ne sait plus qui a payé quoi, la trésorerie en souffre.

Avec l'assistant

L'assistant suit les échéances et vous dit qui relancer. La relance est prête, avec la bonne facture jointe. Vous choisissez quand l'envoyer.

Trois façons de travailler avec Santoria

Un assistant complet, un module, ou du sur mesure.

La même tour de contrôle sert les trois offres. Vous choisissez le niveau d'accompagnement qui correspond à votre entreprise et à votre budget.

Offre premium

L'AssistantUn assistant au quotidien, piloté à la voix

Vous lui parlez comme à un collaborateur. Il voit votre écran Santoria, garde le fil de la conversation, retrouve le bon client et prépare l'action. Vous validez.

  • Voix naturelle, vous pouvez l'interrompre et le corriger
  • Mails, devis, factures, relances, agenda et carnet clients au même endroit
  • Brief du matin, préparation de rendez-vous, compte rendu dicté après la visite
  • Application web installable sur ordinateur, tablette et téléphone
Pour les dirigeants qui veulent tout piloter à la voixWeb app
À la carte

Un module pour commencerUn besoin précis : les mails, les devis ou un autre module

Vous n'avez pas besoin de tout, tout de suite. Choisissez le module qui vous fait gagner le plus de temps, gardez la même tour de contrôle, ajoutez le reste quand vous voulez.

  • Devis dictés et chiffrés depuis votre grille, prêts à envoyer
  • Ou mails triés chaque nuit et réponses prêtes à relire
  • Le même écran, les mêmes garanties, à votre rythme
Pour les artisans qui veulent commencer petitModulaire
Consulting

Sur mesureUn fonctionnement adapté à vos outils

Nous auditons vos process internes, puis nous programmons l'assistant et les automatisations propres à votre métier, branchés à vos logiciels.

  • Audit de process et cartographie des tâches répétitives
  • Assistant de support client, rapports mensuels, synchronisation CRM
  • Intégration à votre compta, votre Drive, votre CRM
Pour les entreprises avec un besoin précisSur devis

Nous vous aidons à choisir ce qui vous est utile. Pas à prendre tout le catalogue.

Ce qu'il fait pour vous

Huit gestes du quotidien, repris de bout en bout.

Chaque fonction est en production chez nous aujourd'hui. Chacune prépare, vous montre, et attend votre décision.

Tri des mails & réponses prêtes

Vos mails sont classés par action à faire, les notifications archivées, les réponses rédigées dans votre ton et déposées en brouillon.

Vous relisez, puis envoyez

Devis chiffrés

Depuis un mail reçu, un rendez-vous ou une phrase dictée. Les prix viennent de votre grille, jamais d'ailleurs. PDF à votre image, numéro continu.

Grille tarifaire connectée

Factures conformes

Émises depuis le devis accepté, numérotation continue par émetteur, mentions légales et TVA figées, document inaltérable.

Prête pour votre comptable

Relances d'impayés

Échéances suivies, relance courtoise préparée avec la bonne facture jointe et vérifiée. Vous décidez du ton et du moment.

Jamais sans votre clic

Agenda & rendez-vous

Créneaux proposés, rendez-vous créés ou déplacés à la voix, synchronisés avec Google Agenda ou Outlook.

Google · Microsoft

Brief du matin

Chaque nuit, vos mails et votre agenda sont analysés. Au réveil : vos priorités, ce qui attend votre validation, ce qui a été fait.

Préparé pendant que vous dormez

Carnet clients & mémoire métier

Chaque contact retrouvé sans ambiguïté, chaque rendez-vous enrichit la connaissance de votre secteur. Le bon document part au bon client.

Identité vérifiée avant chaque envoi

Historique de ce qui a été fait

Ce qui a été préparé, ce que vous avez validé, ce qui a été envoyé, et quand. Vous retrouvez tout en un coup d'œil.

Toujours consultable
Au quotidien

Une journée avec votre assistant.

Il travaille pendant que vous êtes sur le chantier, en rendez-vous ou en route. Vous le retrouvez quand vous voulez, sur votre téléphone ou votre ordinateur, et vous décidez.

MATIN

Votre brief est prêt

Vos mails ont été triés pendant la nuit. Au réveil : ce qui est urgent, ce qui attend votre validation, vos rendez-vous du jour.

JOURNÉE

Vous demandez, il prépare

Un devis dicté en voiture, une réponse à un client, un rendez-vous à déplacer. Il retrouve le bon dossier et prépare le document.

SOIR

Vous validez, il envoie

Cinq minutes pour relire ce qu'il a préparé. Un clic par document. Le reste part, et vous savez exactement ce qui a été envoyé.

Un mardiExemple
  1. 07:30
    Brief du matin14 mails triés · 3 réponses à relire · 2 rendez-vous aujourd'hui
    À valider
  2. 10:15
    Devis dicté après la visiteRésidence Les Oliviers · 2 lignes · chiffré depuis votre grille
    À valider
  3. 12:40
    Message du RDV reporté prêtGarage Santa Lucia · rendez-vous déplacé de jeudi 9h à vendredi 14h
    À valider
  4. 16:05
    Relance préparéeCabinet Moretti · facture échue depuis 12 jours · facture jointe
    À valider
  5. 18:30
    Vous relisez et validez4 documents envoyés en 5 minutes · tout est dans l'historique
    Envoyé
Nos engagements

L'assistant prépare. Il ne décide jamais à votre place.

Quatre règles simples, que nous appliquons chez nous avant de les proposer chez vous.

Rien ne part sans votre accord

Mail, devis, facture, relance : l'assistant prépare et vous montre. Seule votre validation déclenche l'envoi. Vous restez le seul à parler à vos clients.

Vos données restent les vôtres

Hébergées en Europe, jamais revendues ni utilisées pour autre chose que votre entreprise. Vous pouvez les récupérer ou les faire effacer quand vous le souhaitez.

Le bon document à la bonne personne

Avant chaque envoi, le destinataire est vérifié. En cas de doute, l'assistant s'arrête et vous pose la question plutôt que de deviner.

Vous savez toujours ce qui a été fait

Chaque action, préparée ou envoyée, est visible dans votre historique. Une question ? Notre équipe reste joignable.

Les modules

Commencez par un module. Ajoutez les autres à votre rythme.

Chaque module se branche sur la même tour de contrôle. Vous ne payez que ce que vous utilisez, et rien n'est facturé deux fois. Le tarif se fixe après un premier échange sur votre activité.

Votre sélection : Mails, Devis. Une bonne base pour un artisan qui veut d'abord gagner ses soirées.

Demander une proposition
Notre méthode

Vous validez chaque écran avant qu'on écrive une ligne.

Nous travaillons par petites étapes, chacune montrée, testée et validée avec vous. C'est ainsi que nous construisons notre propre outil depuis le premier jour.

Semaine 1

Audit de vos process

Une demi-journée avec vous. On liste les tâches répétitives, les outils en place, les documents qui circulent, et ce qui vous coûte vraiment du temps.

Semaine 2

Maquette validée

Chaque écran, chaque document, chaque phrase de l'assistant vous est présenté en maquette. Vous corrigez, on ajuste, puis seulement on construit.

Semaines 3 à 4

Mise en place

Connexion à votre messagerie, votre agenda, votre grille et vos outils. Tests avec vos vrais cas, en recette, avant la mise en service.

Ensuite

Suivi et amélioration

Le journal montre ce que fait l'assistant. On l'améliore avec vous, on ajoute un équipier quand un nouveau besoin apparaît.

Qui sommes-nous

Deux associés, une exigence : que ça marche chez vous.

Santoria est née à Corte, en Corse. Nous construisons nos outils comme nous les vendons : en les utilisant nous-mêmes chaque jour, en notant chaque défaut et en le corrigeant avant d'aller plus loin.

Adrien BiaggiCo-fondateur
Thomas SantiniCo-fondateur
Avec vous, de bout en bout

Vous parlez directement aux fondateurs.

Pas de centre d'appels ni de ticket : ceux qui font l'audit sont ceux qui installent l'assistant et qui le suivent ensuite. Nous venons chez vous, partout en Corse.

Réserver une démo

Montrez-nous ce qui vous prend du temps.

En trente minutes, nous faisons le point sur votre quotidien et vous montrons comment Santoria pourrait vous aider. Pas besoin de préparer un dossier ni de nous transmettre des documents confidentiels.

Vous pouvez commencer par un seul besoin.

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Votre messagerie s’ouvre avec le message prêt : il vous reste à l’envoyer. Vos coordonnées servent uniquement à organiser la démonstration. Confidentialité